Qu'est-ce que la pseudonymisation ?

La pseudonymisation consiste à remplacer les données directement identifiantes (nom, SIREN, adresse, numéro de compte) par des codes ou des libellés neutres, de façon réversible pour celui qui détient la table de correspondance. C'est le réflexe de base avant de soumettre un document à un outil d'IA.

Le RGPD définit la pseudonymisation comme un traitement qui empêche d'attribuer les données à une personne sans information supplémentaire conservée séparément. À la différence de l'anonymisation, elle est réversible : le cabinet garde la clé, l'outil ne la voit jamais.

Pourquoi c'est le bon compromis pour un cabinet

Une anonymisation complète fait souvent perdre le sens du document (on ne sait plus quel client, quel exercice, quelle opération). La pseudonymisation conserve la structure : « Client A », « Société B », « Compte 411A » suffisent à l'outil pour analyser, rédiger ou synthétiser, tout en protégeant le secret professionnel.

Méthode en trois gestes

Repérer. Noms, raisons sociales, SIREN, adresses, IBAN, montants très caractéristiques, noms de salariés dans un bulletin.

Remplacer. Par un code stable dans tout le document (le même client garde le même code), via une fonction rechercher-remplacer ou un petit script. Certains outils métier proposent cette étape automatiquement.

Conserver la table. Dans le cabinet uniquement, hors de l'outil d'IA, pour réinjecter les vrais noms dans le livrable final.

Cette pratique est au cœur de nos formations et de notre article sur le RGPD et l'IA générative.