Qu'est-ce que le FEC, et que peut en faire l'IA ?

Le FEC (fichier des écritures comptables) est l'export normalisé de toutes les écritures d'un exercice, que toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir remettre à l'administration fiscale en cas de contrôle. Son format tabulaire fixe en fait un support idéal pour des contrôles assistés par IA.

Le FEC est défini par l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales : dix-huit colonnes obligatoires (journal, date, compte, libellé, débit, crédit, lettrage, date de validation…), une ligne par écriture, un fichier par exercice. Sa structure est identique quel que soit le logiciel, ce qui le rend lisible par n'importe quel outil.

Ce qu'un outil d'IA fait bien sur un FEC

Contrôles de cohérence. Équilibre des journaux, écritures non validées, dates hors exercice, numérotation, comptes inhabituels. L'outil repère, le collaborateur qualifie.

Lecture analytique. Variations inhabituelles d'un compte, doublons probables, libellés incohérents avec le compte utilisé. Utile en préparation de révision ou de revue analytique.

Restitution. Produire une note de synthèse ou une liste de points à vérifier, prête à être reprise dans le dossier de travail.

Ce qu'il ne doit pas faire

Se prononcer sur la conformité fiscale ou remplacer le logiciel de contrôle du FEC. Le fichier contient des noms de tiers et des montants : il se traite pseudonymisé, dans un outil dont l'hébergement est maîtrisé, et jamais dans une offre grand public gratuite.

L'analyse du FEC avec l'IA est l'un des cas pratiques de notre formation pour experts-comptables, sur les fichiers du cabinet.